WP E-Signature by Approve Me - Sign Documents Using WordPress -

Zoekopdracht / Search Assignment

Overeenkomst Zoekopdracht Woonruimte / Housing Search Agreement

North Real Estate

Opdrachtgever/consument (client/ consumer):

Naam / Name:

Adres / Adress:

Woonplaats / Place of Residence:

E-mailadres / E-mail:

NL:

Omschrijving van de aard van de werkzaamheden;

Onder de werkzaamheden in het kader van een bemiddelingsopdracht wordt verstaan: het verlenen van diensten door North Real Estate die gericht zijn op het tot stand brengen van een overeenkomst tussen de opdrachtgever en een derde partij.

Vaste prijs: Gelijk aan de kale huur exclusief BTW (21%) – met een minimum van €1850,- exclusief BTW (21%).

Betaling dient te geschieden uiterlijk bij of voorafgaand aan de ondertekening van de huurovereenkomst, door overboeking van het verschuldigde bedrag naar bankrekeningnummer X ten name van North Real Estate, onder vermelding van de naam van de opdrachtgever en het factuurnummer.

EN:

Description of the nature of the work;

The activities under a mediation assignment shall be understood as the provision of services by North Real Estate aimed at facilitating the conclusion of an agreement between the client and a third party.

Fixed price: Equal to the base rent excluding VAT (21%) – with a minimum of €1.850,- excluding VAT (21%)

Payment must be made at or prior to the signing of the lease agreement, by transfer of the amount due to bank account number X in the name of North Real Estate, stating the client’s name and the invoice number.

Bedrijfsnaam / Company: North Real Estate
Adres / Address:
Woonplaats / Place of Residence: Amsterdam
Telefoon / Phone:
E-mailadres: info@northrealestate.nl

Eventuele aanvulellende opmerkingen / Additional comments:

NL:

Ondergetekende verklaart de Algemene Voorwaarden van North Real Estate te hebben ontvangen, gelezen en begrepen. Deze Algemene Voorwaarden maken integraal onderdeel uit van deze Opdrachtbevestiging. Door ondertekening van deze Opdrachtbevestiging stemt ondergetekende in met de inhoud daarvan.

Deze offerte is onbepaalde tijd geldig en kosteloos. Voor verdere bepalingen wordt verwezen naar de Algemene Voorwaarden.

EN:

The undersigned confirms having received, read, and understood the General Terms and Conditions of North Real Estate. These General Terms and Conditions form an integral part of this Assignment Confirmation. By signing this Assignment Confirmation, the undersigned agrees to its contents.

This offer is valid for an indefinite period and is free of charge. For all other provisions, reference is made to the General Terms and Conditions.

Ondertekend in tweevoud te / Signed twice at: op / on

Zoekwensen / Search Preferences;

Naam / Name:

Telefoonnummer / Telephone number:

E-mailadres / E-mail:

Gewenste buurt / Preferred neighborhood:

Gewenst aantal slaapkamers / Bedrooms:

Maximaal Budget exclusief / Max budget exclusive utilities:

Gewenste ingangsdatum / Desired starting date:

Zie einde document voor Algemene Voorwaarden en ondertekening / See end of document for General Terms & Conditions and signing.

Algemene Voorwaarden – North Real Estate

Artikel 1 – Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere inschrijving, iedere opdracht tot dienstverlening en/of bemiddeling, alsmede op alle vervolgopdrachten, aanvullende overeenkomsten en afspraken tussen North Real Estate en de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
1.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien deze schriftelijk door beide partijen zijn bevestigd.

Artikel 2 – Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

North Real Estate: de onderneming die inschrijvingen accepteert en opdrachten tot dienstverlening of bemiddeling uitvoert.
Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die North Real Estate een opdracht verstrekt voor het vinden van woon- en/of bedrijfsruimte.
Inschrijving: de registratie van een woning- of kantoorruimtezoekende bij North Real Estate.
Bemiddeling: de dienstverlening die erop gericht is een overeenkomst tussen opdrachtgever en een derde tot stand te brengen, zoals bedoeld in artikel 7:425 BW.

Artikel 3 – Omvang van de bemiddelingsopdracht

3.1 North Real Estate verleent bemiddelingsdiensten om een overeenkomst tussen opdrachtgever en een derde partij tot stand te brengen, waarbij rekening wordt gehouden met de wensen en criteria van de opdrachtgever. North Real Estate treedt hierbij nooit op als contractspartij.
3.2 Een inschrijving of opdracht bij North Real Estate geeft geen garantie dat daadwerkelijk een geschikte woning of bedrijfsruimte wordt gevonden.
3.3 Tenzij schriftelijk overeengekomen, wordt geen volmacht of lastgeving verleend aan North Real Estate in de zin van artikel 3:60 of 7:414 BW.

Artikel 4 – Courtage en vergoeding bij bemiddeling

4.1 De opdrachtgever is de volledige overeengekomen vergoeding verschuldigd indien tijdens de looptijd van de opdracht een (huur)overeenkomst tot stand komt met een derde die zijn object via North Real Estate heeft aangeboden, ongeacht of dit rechtstreeks voortvloeit uit de bemiddeling.
4.2 Ook wanneer een overeenkomst na beëindiging van de bemiddeling alsnog tot stand komt als gevolg van de werkzaamheden van North Real Estate, blijft de vergoeding verschuldigd.
4.3 Indien opdrachtgever buiten North Real Estate om onderhandelt met een derde die via North Real Estate een object heeft aangeboden, is de vergoeding eveneens verschuldigd.
4.4 Komt een overeenkomst met een derde ná beëindiging van de opdracht tot stand, dan wordt deze – behoudens tegenbewijs – geacht het gevolg te zijn van de bemiddeling door North Real Estate.
4.5 North Real Estate is gerechtigd om een voorschot op de vergoeding te verlangen, dat later met de eindafrekening wordt verrekend.

Artikel 5 – Vergoeding en betaling

5.1 Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de bemiddelingsvergoeding standaard één maand bruto huur (inclusief servicekosten en voorschotten) zoals vermeld in de huurovereenkomst.
5.2 Alle bedragen zijn inclusief btw en dienen volledig te zijn voldaan vóór de feitelijke sleuteloverdracht of ingebruikname.
5.3 De betaling dient plaats te vinden binnen 7 dagen na ondertekening van de huurovereenkomst, of uiterlijk tegelijk met de eerste huurbetaling. Bij niet-doorgaan van de overeenkomst op grond van artikel 4.2 dient betaling te geschieden binnen 7 werkdagen na schriftelijke afwijzing.
5.4 Vanaf de vervaldatum is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en verschuldigd: de wettelijke (handels)rente verhoogd met 1%, en buitengerechtelijke incassokosten van 15% van het openstaande bedrag (minimaal € 250).
5.5 Indien opdrachtgever niet tijdig betaalt, kan North Real Estate de uitvoering van haar werkzaamheden opschorten zonder aansprakelijk te zijn voor schade.

Artikel 6 – Uitvoering van de opdracht

6.1 Een opdracht komt tot stand zodra North Real Estate deze mondeling of schriftelijk heeft bevestigd, of zodra feitelijk met de werkzaamheden is begonnen.
6.2 Wijzigingen of aanvullingen zijn alleen geldig indien schriftelijk vastgelegd.
6.3 Opdrachtgever dient alle noodzakelijke informatie tijdig en volledig te verstrekken en staat in voor de juistheid daarvan.
6.4 North Real Estate informeert opdrachtgever over de voortgang en legt desgevraagd verantwoording af.
6.5 North Real Estate mag werkzaamheden (gedeeltelijk) door derden laten uitvoeren. De artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW zijn uitgesloten.
6.6 Opdrachtgever onthoudt zich van gedragingen die de uitvoering van de opdracht kunnen belemmeren.

Artikel 7 – Duur en beëindiging

7.1 De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd vanaf bevestiging of feitelijke start van de werkzaamheden.
7.2 De overeenkomst eindigt door voltooiing van de opdracht of door schriftelijke opzegging door een van beide partijen.
7.3 North Real Estate kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien voortzetting naar haar oordeel onmogelijk is, onder meer wegens wanbetaling of het niet verstrekken van essentiële informatie.
7.4 Beëindiging geeft geen recht op schadevergoeding, tenzij sprake is van wanprestatie.

Artikel 8 – Annulering door opdrachtgever

8.1 Indien opdrachtgever, na akkoord op een aangeboden object, alsnog van het aanbod afziet om redenen die niet aan North Real Estate zijn toe te rekenen, is opdrachtgever gehouden de schade van North Real Estate te vergoeden.
8.2 Deze schadevergoeding bedraagt minimaal één maand huur of de overeengekomen courtage (incl. btw), onverminderd het recht van North Real Estate op aanvullende schadevergoeding.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

9.1 De aansprakelijkheid van North Real Estate is beperkt tot het bedrag dat opdrachtgever aan North Real Estate heeft betaald voor de dienstverlening, met een maximum van drie maanden huur, tenzij de beroepsaansprakelijkheidsverzekering een hoger bedrag uitkeert.
9.2 Opdrachtgever vrijwaart North Real Estate tegen aanspraken van derden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van North Real Estate.
9.3 North Real Estate is niet aansprakelijk voor schade die wordt gedekt door een verzekering van opdrachtgever.
9.4 Indirecte schade (zoals gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of bedrijfsstagnatie) is uitgesloten.
9.5 Schade als gevolg van overmacht, terrorisme of kwaadwillige besmetting valt volledig buiten de aansprakelijkheid van North Real Estate.
9.6 Onjuistheden in door opdrachtgever verstrekte gegevens komen voor rekening van opdrachtgever.
9.7 Indien opdrachtgever North Real Estate niet binnen 5 werkdagen na ontdekking van schade schriftelijk en aangetekend aansprakelijk stelt, vervalt elk recht op schadevergoeding.
9.8 Bij overmacht kan North Real Estate de overeenkomst opschorten of beëindigen zonder gehouden te zijn tot schadevergoeding.
9.9 De beperkingen van dit artikel gelden niet bij opzet of grove schuld van North Real Estate.

Artikel 10 – Klachten

10.1 Klachten over de uitvoering van de opdracht moeten binnen 5 werkdagen na constatering schriftelijk bij North Real Estate worden ingediend.
10.2 Een klacht schort de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op.

Artikel 11 – Werkwijze en onafhankelijkheid

11.1 North Real Estate bemiddelt uitsluitend voor opdrachtgever en ontvangt geen courtage of provisie van de wederpartij.
11.2 North Real Estate sluit geen bemiddelingsovereenkomst met de wederpartij en treedt nooit op als bemiddelaar voor beide partijen tegelijk.
11.3 Opdrachtgever erkent en accepteert deze werkwijze en kan geen aanspraak maken op restitutie van courtage of vergelijkbare vorderingen.

Artikel 12 – Privacy en gegevensverwerking

12.1 North Real Estate verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
12.2 Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de opdracht en niet langer bewaard dan noodzakelijk.
12.3 Opdrachtgever heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van gegevens, tenzij dit strijdig is met wettelijke verplichtingen.

Artikel 13 – Toepasselijk recht en geschillen

13.1 Op alle overeenkomsten tussen North Real Estate en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

Artikel 14 – Slotbepalingen

14.1 Indien een bepaling in deze voorwaarden ongeldig of nietig blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen een nieuwe bepaling overeenkomen die de oorspronkelijke bedoeling zoveel mogelijk benadert.
14.2 Het niet inroepen van een recht of bepaling door een partij geldt niet als afstand van dat recht.
14.3 Kopjes bij de artikelen zijn enkel bedoeld voor leesgemak en hebben geen zelfstandige betekenis.
14.4 In geval van strijdigheid tussen overeenkomst en algemene voorwaarden prevaleert de overeenkomst.
14.5 North Real Estate mag deze voorwaarden wijzigen of aanvullen. Gewijzigde voorwaarden gelden ook voor lopende opdrachten, mits opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte is gesteld.
14.6 De Nederlandse versie van deze voorwaarden is leidend boven eventuele vertalingen.

General Terms and Conditions – North Real Estate

Applicability

1.1 These general terms and conditions apply to every registration, every agreement for services and/or mediation, as well as to all subsequent, supplementary, or related agreements between North Real Estate and the client, unless expressly agreed otherwise in writing.

Definitions

2.1 For the purposes of these terms and conditions:

North Real Estate: the legal entity or person accepting a registration and/or an assignment confirmation for services or mediation.
Registration: the act of a person or entity registering with North Real Estate as a seeker of residential or commercial property.
Client: the person or legal entity engaging North Real Estate to search for suitable residential and/or commercial property.
Mediation: the assignment to provide services aimed at bringing about an agreement between the client and a third party, as referred to in Article 7:425 of the Dutch Civil Code (BW).

Scope of the Mediation Assignment

3.1 A mediation agreement entails services by North Real Estate to facilitate an agreement between the client and a third party, pursuant to Article 7:425 BW, taking into account the client’s wishes and criteria. North Real Estate is not a contracting party in such agreements.
3.2 A registration or mediation assignment does not guarantee the successful placement of the client in residential or commercial property.
3.3 Unless explicitly agreed otherwise in writing, the client does not grant North Real Estate a power of attorney under Article 3:60 BW nor does this constitute a mandate as referred to in Article 7:414 BW.

Mediation Fee

4.1 The client owes the full agreed fee if, during the assignment, a (lease) agreement is concluded between the client and a third party offering property through North Real Estate, regardless of whether this results directly from North Real Estate’s mediation, unless agreed otherwise in writing.
4.2 If, after termination of the assignment, an agreement is concluded as a direct result of North Real Estate’s services, the client remains liable for the full fee.
4.3 The fee is also owed if the client circumvents North Real Estate by entering into negotiations directly with a third party who initially offered a property via North Real Estate.
4.4 Agreements concluded after termination of the assignment are, unless proven otherwise, deemed to have resulted from North Real Estate’s mediation.
4.5 North Real Estate may require an advance payment before or during execution of the assignment, to be settled with the final invoice.

Fees and Payment

5.1 Unless agreed otherwise, the fee includes costs incurred by North Real Estate and equals one month’s gross rent (including service charges and advances) as specified in the lease agreement.
5.2 All fees are inclusive of VAT and must be paid prior to the actual acceptance of the property.
5.3 The client must pay within 7 days of signing the lease agreement, and no later than the first rent payment. If an agreement does not proceed under Article 4.2, payment must be made within 7 business days after rejection. Failure to pay on time puts the client in default automatically.
5.4 From the invoice due date, statutory (commercial) interest plus 1% is owed. After notice of default, extrajudicial collection costs of 15% of the outstanding amount (minimum €250) are due.
5.5 While the client is in default, North Real Estate may suspend its services without liability for resulting damages.

Execution of the Assignment

6.1 An assignment is established once confirmed orally or in writing by North Real Estate, or once activities have commenced.
6.2 Amendments or additional agreements are only valid in writing, unless urgent circumstances dictate otherwise.
6.3 The client must provide all information and documents necessary for proper execution and guarantees their accuracy.
6.4 North Real Estate keeps the client informed of progress and accounts for its activities upon request.
6.5 North Real Estate may subcontract work to third parties with the client’s prior consent. Articles 7:404 and 7:407(2) BW are excluded.
6.6 The client must refrain from any actions that hinder or obstruct performance of the assignment.

Duration and Termination

7.1 The agreement is for an indefinite period starting from confirmation or commencement of activities.
7.2 The agreement ends upon completion of services or by written termination by either party.
7.3 North Real Estate may terminate immediately if circumstances make continuation impossible.
7.4 Termination does not entitle either party to damages, unless in the case of non-performance.

Cancellation by the Client

8.1 If the client, after oral or written agreement to enter into a lease, withdraws for reasons not attributable to North Real Estate, the client must compensate the damages, including at least the lost mediation fee (including VAT) and any damages suffered by the landlord.
8.2 North Real Estate may, at its discretion, charge a fixed cancellation fee equivalent to one month’s gross rent as compensation for lost efforts and reserved capacity.

Liability

9.1 North Real Estate’s liability is limited to the fee paid by the client, unless otherwise required by law.
9.2 Liability shall in all cases not exceed the amount paid out by North Real Estate’s professional liability insurance, or in the absence thereof, a maximum of three months’ gross rent.
9.3 The client indemnifies North Real Estate against third-party claims arising from execution of the assignment, except in cases of intent or gross negligence by North Real Estate.
9.4 North Real Estate is not liable for indirect or consequential damages, lost profits, missed savings, or business interruption.
9.5 Damages caused by terrorism, malicious contamination, or force majeure are excluded.
9.6 North Real Estate is not responsible for inaccuracies in information provided by the client.
9.7 Any claim for damages must be made in writing and by registered mail within 5 business days of discovery, failing which the right lapses.
9.8 Neither party is obliged to perform in case of force majeure. In such case, North Real Estate may suspend or terminate the agreement without liability.
9.9 The above limitations do not apply in cases of intent or gross negligence by North Real Estate.

Complaints

10.1 Complaints about performance must be submitted in writing within 5 business days. Filing a complaint does not suspend payment obligations.

Legal Relationship and Method of Work

11.1 Upon acceptance of an assignment, North Real Estate actively searches for suitable properties on behalf of the client. North Real Estate receives commission solely from the client, never from the counterparty.
11.2 North Real Estate does not enter into a mediation agreement with the counterparty and is not considered to act on behalf of both parties.
11.3 The client expressly acknowledges and accepts this method and waives any right to claim restitution of commission or similar demands.

Privacy and Data Processing

12.1 North Real Estate processes personal data of clients and applicants solely for the purpose of performing the agreement and in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
12.2 Personal data will not be shared with third parties without prior consent, unless necessary for execution of the agreement or due to legal obligations.
12.3 Data is retained only as long as necessary for the purposes for which it was collected, unless a longer retention period is legally required.
12.4 Clients have the right to access, correct, or request deletion of their personal data. Requests may be sent in writing to North Real Estate.

Governing Law and Jurisdiction

13.1 All agreements between North Real Estate and the client are governed exclusively by Dutch law.
13.2 Disputes shall be submitted exclusively to the competent court in Amsterdam.

Final Provisions

14.1 Deviations from these terms are only valid if agreed in writing and signed by both parties.
14.2 If any provision is invalid or void, the remaining provisions remain in force. The parties shall replace the invalid clause with one that best reflects the intended purpose.
14.3 Failure to enforce a provision does not constitute a waiver of rights.
14.4 Article headings are for convenience only and have no independent legal meaning.
14.5 In case of conflict between the agreement and these terms, the agreement shall prevail.
14.6 North Real Estate reserves the right to amend these terms. Amended terms apply to new and ongoing assignments, provided they are communicated in a timely manner.
14.7 The Dutch text of these general terms and conditions prevails over any translations.

Leave this empty:

Your legal name

Your email address

Please Confirm full name and signature.

Draw Signature
Type In Signature

Draw your signature with your mouse, tablet or smartphone Clear

I agree that I am and I agree this is a legal representation of my signature for all purposes just the same as a pen-and-paper signature

I agree that I am and I understand this is a legal representation of my signature

Adopt & Sign

Signed by Jarno van Rijnberk
Signed On: September 3, 2025

Timestamp

Audit

August 23, 2025 12:10 pm CEST

Zoekopdracht / Search Assignment Uploaded by Jarno van Rijnberk - jarno.vanrijnberk@northrealestate.nl IP 2a02:a452:dab7:0:f820:86a6:d450:d6f4